1. 首頁(yè)

先說(shuō)需求說(shuō)明書的首頁(yè)，首頁(yè)展示本公司的基本信息、需求說(shuō)明書的標(biāo)題，如XX產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書，和文檔編號(hào)、編寫人、模塊名稱、部門、保密等級(jí)、日期、版權(quán)說(shuō)明等。

2. 修訂頁(yè)

修訂頁(yè)的作用是記錄需求說(shuō)明書版本的變更，在跟客戶溝通需求的時(shí)候，需求可能會(huì)變更，每一次修訂，都需記錄下來(lái)，作為留痕。

修訂頁(yè)展示的內(nèi)容包括編號(hào)、章節(jié)名稱、修訂內(nèi)容簡(jiǎn)述、修訂日期、修訂前版本號(hào)、修訂后版本號(hào)、修訂人、批準(zhǔn)人。

3. 目錄

目錄即是需求說(shuō)明書正文的內(nèi)容，包含了引言、項(xiàng)目概述、業(yè)務(wù)需求、附錄。

（1）引言：展示編寫目的、范圍、定義和參考資料。

編寫目的：說(shuō)明編寫這份軟件需求說(shuō)明書的目的，指出預(yù)期的讀者范圍。

范圍：待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；說(shuō)明軟件將干什么，如果需要的話，還要說(shuō)明軟件產(chǎn)品不干什么；描述所說(shuō)明的軟件的應(yīng)用，盡可能精確地描述所有相關(guān)的利益、目的、以及最終目標(biāo)。

定義：列出本文件中用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義和縮寫詞的原詞組。

（2）項(xiàng)目描述：如果是項(xiàng)目需求，簡(jiǎn)要描述一下項(xiàng)目的概況，如項(xiàng)目的背景，項(xiàng)目的周期等等。

產(chǎn)品描述：敘述該項(xiàng)軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說(shuō)明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。如果開發(fā)的系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有對(duì)接，則還應(yīng)該本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系，用方框圖表示。

產(chǎn)品功能：系統(tǒng)包含的模塊，并簡(jiǎn)要描述下各模塊的功能。描述產(chǎn)品功能模塊的作用是將系統(tǒng)的范圍定義清楚，一共有多少個(gè)模塊，以便甲乙兩方明確本次項(xiàng)目的邊界。

（3）業(yè)務(wù)需求：用戶提出的需求

功能介紹：描述功能要達(dá)到的目標(biāo)、所彩的方法和技術(shù)，還應(yīng)清楚說(shuō)明功能意圖的由來(lái)和背景。

流程圖：如果涉及到流程，除了文字以外，還需附上流程圖

數(shù)據(jù)項(xiàng)描述：展示字段、字段類型（文本、日期、數(shù)值、枚舉值等）、數(shù)據(jù)來(lái)源、備注，開發(fā)看到數(shù)據(jù)項(xiàng)描述能定義數(shù)據(jù)庫(kù)表中的字段。

界面展示：原型圖輸出，用原型圖方式呈現(xiàn)文字描述的功能，每張?jiān)蛨D下面可以備注功能的路徑，以便開發(fā)明白該原型圖在哪個(gè)模塊的哪個(gè)菜單。

（4）附錄：對(duì)一個(gè)實(shí)際的需求規(guī)格說(shuō)明來(lái)說(shuō)，若有必要應(yīng)該編寫附錄。

附錄包括有助于理解需求說(shuō)明的背景信息、用戶歷史、背景、經(jīng)歷和操作特點(diǎn)、原始需求、需求調(diào)研記錄等等。需要注意的是當(dāng)包括附錄時(shí)，需求說(shuō)明必須明確地說(shuō)明附錄只作為參考，不作為正式的需求。

因?yàn)橛袝r(shí)候一些原始需求，在需求溝通過(guò)程或者其他原因，可能會(huì)不做，原始的需求和正式要開發(fā)的需求不一定是相同的，所以要用文字說(shuō)明附錄不作為正式開發(fā)的需求，也不作為驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。

最后，如果需求說(shuō)明書需要用戶簽名，還需在后面寫上用戶公司名稱、日期，以及本公司名稱和日期。

以上是文檔結(jié)構(gòu)部分，為了使一份需求說(shuō)明書看起來(lái)專業(yè)，還需注意細(xì)節(jié)部分。

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