為什么這個(gè)幻燈片背景不能修改?如何取消幻燈片的自動(dòng)播放?……這些問題經(jīng)常被職場(chǎng)小白問起。這篇適合PPT小白快速入門的實(shí)用教程，目的是讓讀者學(xué)會(huì)、掌握、應(yīng)用PPT，達(dá)到知其然并知其所以然。

了解PPT

初識(shí)PPT

PPT是Office辦公組件中的一個(gè)軟件。使用PPT創(chuàng)作的文件叫演示文稿，可以在投影儀或電腦上進(jìn)行播放，也可將演示文稿打印出來，供他人瀏覽閱讀。

一般情況下，大眾喜愛的PPT通常都有一些相同的特點(diǎn)：內(nèi)容準(zhǔn)確清晰，版式簡(jiǎn)潔大方，動(dòng)畫則恰到好處。

1、內(nèi)容準(zhǔn)確清晰。PPT主要負(fù)責(zé)傳遞信息，所以需要嚴(yán)密的邏輯框架作為支撐。因此，通過看PPT的內(nèi)容邏輯是否準(zhǔn)確、清晰，就可以判斷PPT是好還是壞。

2、版式簡(jiǎn)潔大方。PPT是用來傳達(dá)觀點(diǎn)的，所以不需要制作得太過復(fù)雜。一些初學(xué)者喜歡將各種各樣的元素都放入PPT中，結(jié)果作品的效果卻不盡如人意，觀眾也很難在雜亂無章的版式中獲取演講者所要表達(dá)的觀點(diǎn)。

3、動(dòng)畫恰到好處。在PPT中恰到好處的動(dòng)畫會(huì)起到錦上添花的作用，多余復(fù)雜的動(dòng)畫則容易喧賓奪主。

了解PPT的結(jié)構(gòu)

一、PPT的操作界面

PPT的操作界面主要包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、文件菜單、視圖區(qū)和狀態(tài)欄。

1、標(biāo)題欄。標(biāo)題欄位于頁面的最頂部，從左至右依次是快速訪問工具欄、演示文稿名稱、登錄按鈕、功能區(qū)顯示選項(xiàng)按鈕、最小化按鈕、最大化按鈕和關(guān)閉按鈕。

2、功能區(qū)。功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，默認(rèn)包含8個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中包含多個(gè)選項(xiàng)組，相同類別的命令通常集中在同一個(gè)選項(xiàng)組中。同一個(gè)選項(xiàng)卡中包含的命令按鈕也屬于同一種類型。

下面詳細(xì)介紹一下各選項(xiàng)卡的功能。

（1）“開始”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡中包括“剪貼板”“幻燈片”“字體”“段落”“繪圖”和“編輯”6個(gè)選項(xiàng)組。在此，用戶可以新建幻燈片，設(shè)置幻燈片的文本、段落以及樣式等。

（2）“插入”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡包括“幻燈片”“表格”“圖像”“插圖”“加載項(xiàng)”“鏈接”“批注”“文本”“符號(hào)”及“媒體”選項(xiàng)組。在此，用戶可以在幻燈片中插入各種表格、圖片、超鏈接、文本框、公式、音像等元素。

（3）“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡包括：“主題”“變體”“自定義”選項(xiàng)組。在此，用戶可以對(duì)幻燈片的大小、背景格式等進(jìn)行設(shè)置。

（4）“切換”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡包括“預(yù)覽”“切換到此幻燈片”“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組。在此，用戶可以為幻燈片設(shè)置各種切換效果。

（5）“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡包括“預(yù)覽”“動(dòng)畫”“高級(jí)動(dòng)畫”和“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)組。在此，用戶可以為其文本、圖片等添加各種動(dòng)畫效果。

（6）“幻燈片放映”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡包括“開始放映幻燈片”“設(shè)置”“監(jiān)視器”選項(xiàng)組。在此，用戶可以對(duì)幻燈片的放映參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

（7）“審閱”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡包括“校對(duì)”“語言”“比較”“墨跡”選項(xiàng)組。在此，用戶可以對(duì)文字進(jìn)行批注、檢索、字體的簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換等。

（8）“視圖”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡包括“演示文稿視圖”“母版視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”和“宏”選項(xiàng)組。在此，用戶可以設(shè)置幻燈片的視圖模式、顯示標(biāo)尺和網(wǎng)格線等。

3、編輯區(qū)。編輯區(qū)位于整個(gè)頁面的中心位置，是演示文稿的工作區(qū)域。用戶可以在編輯區(qū)內(nèi)輸入文字、插入圖片、繪制圖形等。編輯區(qū)的顯示比例可以根據(jù)需要自由放大或縮小。

4、“文件”菜單。單擊界面左上角的“文件”菜單按鈕，可以打開“文件”菜單，該菜單中包含“信息”“新建”“打開”“保存”“另存為”“打印”“共享”“導(dǎo)出”“關(guān)閉”“帳戶”等12個(gè)選項(xiàng)。

5、狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于界面最底部，從左到右依次顯示的命令有“幻燈片頁數(shù)”“當(dāng)前顯示頁碼”“拼寫檢索”按鈕、“語言”“備注”按鈕、“批注”按鈕、“視圖”按鈕、“幻燈片放映”按鈕、“視圖縮放欄”等。

二、完整的PPT構(gòu)成

一份完整的PPT包含5部分，分別為標(biāo)題頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁和結(jié)尾頁，下面將分別對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1、標(biāo)題頁。標(biāo)題頁決定觀眾的第一印象，如果標(biāo)題頁設(shè)計(jì)不好，則很難吸引觀眾的眼球。標(biāo)題頁可以是圖片+文字的形式，也可以是純文字形式。

（1）圖片+文字。以圖片為主的標(biāo)題頁，具有較強(qiáng)的感染力，如果再加上富有震撼力的標(biāo)題文字，那就更容易吸引觀眾的視線了。這種形式的標(biāo)題頁需要注意的一個(gè)問題是所選的圖片一定要是高清圖片。

（2）純文字。純文字的標(biāo)題頁，需要考慮排版問題。建議初學(xué)者盡量不要嘗試。有時(shí)為了避免頁面版式空洞，可以適當(dāng)添加一些形狀來修飾。

2、目錄頁。一般情況下，目錄頁緊隨標(biāo)題頁之后。目錄頁可讓觀眾了解PPT的大致內(nèi)容。目錄頁的表現(xiàn)形式有多種，下面將分別對(duì)其進(jìn)行介紹。

（1）利用形狀。目錄頁簡(jiǎn)潔明了，能突出重點(diǎn)即可，所以使用形狀是不錯(cuò)的選擇。

（2）利用PNG圖標(biāo)。使用圖標(biāo)，可以幫助觀眾更好地記憶內(nèi)容，并且看起來簡(jiǎn)潔清爽，不會(huì)喧賓奪主。

（3）利用圖片。將目錄與圖片結(jié)合起來，能有效打破頁面的平淡無奇，給人眼前一亮的感覺。

3、過渡頁。如果PPT的頁數(shù)較多，可以在其中添加過渡頁，這樣可以給觀眾一個(gè)短暫的休息時(shí)間。當(dāng)然如果PPT的頁數(shù)較少，就沒有必要添加了，可以根據(jù)實(shí)際情況而定。

4、內(nèi)容頁。內(nèi)容頁是整個(gè)PPT中必不可少的，也是最重要的一部分，多以圖文結(jié)合的頁面形式來傳達(dá)內(nèi)容。

5、結(jié)尾頁。結(jié)束頁可以寫一些激勵(lì)性或感謝性的文字，或是表達(dá)美好祝愿的話語。同時(shí)要注意與PPT的整體風(fēng)格相呼應(yīng)。

三、PPT與幻燈片的關(guān)系

PPT又叫演示文稿，格式后綴為.ppt、.pptx。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

PPT的基本操作

對(duì)PPT結(jié)構(gòu)有所了解后，接下來就要了解一下PPT的基本操作了。PPT的基本操作包括創(chuàng)建演示文稿、保存演示文稿、打開和關(guān)閉演示文稿、查看演示文稿等，下面分別對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1、輕松創(chuàng)建文稿

創(chuàng)建PPT的方法有多種，下面以創(chuàng)建模板PPT為例，向用戶介紹具體的操作方法。

步驟1：雙擊PowerPoint應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)軟件，在打開界面右側(cè)的搜索框中輸入需要搜索模板的類型，然后單擊“開始搜索”按鈕。

步驟2：隨即在新建界面中顯示出所有搜索到的模板，單擊選擇需要的模板。

步驟3：彈出模板詳情窗口，接著單擊“創(chuàng)建”按鈕。

步驟4：系統(tǒng)開始下載該模板，下載完成后會(huì)自動(dòng)打開該模板，即可創(chuàng)建一個(gè)模板PPT。

2、保存與另存為

在創(chuàng)建演示文稿后，需要將其保存，以免因?yàn)橐馔鈹嚯娀螂娔X死機(jī)，而造成文件內(nèi)容丟失。在創(chuàng)建演示文稿后，如果用戶是第一次執(zhí)行保存操作，則可以按照以下方法進(jìn)行保存。

步驟1：在演示文稿界面，單擊“文件”菜單按鈕。

步驟2：在打開的“文件”菜單窗口中選擇“另存為”選項(xiàng)，在右側(cè)選擇“瀏覽”選項(xiàng)。

步驟3：打開“另存為”對(duì)話框，從中選擇保存的位置，修改“文件名”，單擊“保存”按鈕。

步驟4：返回演示文稿，此時(shí)可以看到，標(biāo)題欄中即顯示修改后的演示文稿的名稱。當(dāng)用戶執(zhí)行保存操作后，若對(duì)演示文稿進(jìn)行了修改和編輯，直接單擊“保存”按鈕即可對(duì)其保存。

3、打開與關(guān)閉操作

打開演示文稿的操作方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，除了雙擊文件圖標(biāo)外，還可以按照以下幾種方法進(jìn)行操作。

（1）右鍵打開法。打開文件所在的文件夾，單擊選中需要打開的演示文稿，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，即可打開所選的演示文稿。

（2）打開計(jì)算機(jī)中的演示文稿。還可以利用已打開的演示文稿選擇計(jì)算機(jī)中的其他演示文稿，具體操作如下：

步驟1：在打開的演示文稿中單擊“文件”菜單按鈕。（也可以通過Ctrl+O快捷鍵打開計(jì)算機(jī)中的演示文稿，這種方法更加方便快捷。）

步驟2：進(jìn)入“文件”菜單，選擇“打開”選項(xiàng)，并在右側(cè)選擇“瀏覽”選項(xiàng)。

步驟3：彈出“打開”對(duì)話框，選中需要打開的演示文稿，然后單擊“打開”按鈕，即可打開選中的演示文稿。

4、查看演示文稿

在制作完演示文稿后，為了確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性，可以對(duì)演示文稿中的內(nèi)容進(jìn)行查看。

（1）普通視圖。在普通視圖下，將光標(biāo)移到編輯區(qū)上方，滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪可以對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行查看，或者將光標(biāo)放在右側(cè)的滑塊上，拖動(dòng)鼠標(biāo)查看PPT中的內(nèi)容。

（2）幻燈片瀏覽。在狀態(tài)欄中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，可在瀏覽模式中對(duì)演示文稿中所有幻燈片進(jìn)行查看。

（3）閱讀視圖。在狀態(tài)欄中單擊“閱讀視圖”按鈕，即可進(jìn)入放映預(yù)覽狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，用戶可以對(duì)幻燈片中的內(nèi)容和動(dòng)畫效果進(jìn)行查看。

幻燈片的基本操作

前面介紹了演示文稿的基本操作，接下來學(xué)習(xí)一下幻燈片的基本操作，包括選擇幻燈片、新建幻燈片、移動(dòng)與復(fù)制幻燈片、隱藏與刪除幻燈片、更改幻燈片的背景等。

一、選擇幻燈片

1、選擇單個(gè)幻燈片。如果想選擇單個(gè)幻燈片，則只需在預(yù)覽區(qū)域單擊所需幻燈片，即可將其選中。

2、選擇不連續(xù)的幻燈片。按住Ctrl鍵不放，在預(yù)覽區(qū)域中依次用鼠標(biāo)單擊多個(gè)幻燈片，即可將不連續(xù)的幻燈片選中。

3、選擇連續(xù)的幻燈片。按住Shift鍵，在預(yù)覽區(qū)域中單擊任意兩個(gè)不相鄰的幻燈片，即可將它們之間的所有幻燈片選中。

4、選擇全部幻燈片。首先單擊預(yù)覽區(qū)域中任意幻燈片，然后按Ctrl+A組合鍵，即可將全部幻燈片選中。

二、新建幻燈片

若演示文稿中的幻燈片太少，不能滿足編輯需求，則用戶可以在演示文稿中新建幻燈片。

步驟1：打開演示文稿，選中任意一張幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，從列表中選擇“空白”選項(xiàng)。

步驟2：被選中的幻燈片下方隨即新建一個(gè)“空白”版式的幻燈片。

步驟3：若在下拉列表中選擇“兩欄內(nèi)容”選項(xiàng)。

步驟4：即可新建“兩欄內(nèi)容”版式的幻燈片。

注：還可以通過右鍵菜單功能來新建幻燈片，即選擇任意幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，即可新建—個(gè)幻燈片。

三、移動(dòng)與復(fù)制幻燈片

在編輯演示文稿的過程中，如果覺得幻燈片的順序不合理，可以移動(dòng)幻燈片來調(diào)整其順序。若需要添加相同格式的幻燈片，則可以復(fù)制幻燈片，下面將介紹幾種移動(dòng)與復(fù)制幻燈片的方法。

1、移動(dòng)幻燈片?？梢园凑找韵聨追N方法移動(dòng)幻燈片：

（1）功能區(qū)按鈕移動(dòng)

步驟1：選擇需要移動(dòng)的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“剪切”按鈕。

步驟2：將光標(biāo)定位至需要移動(dòng)到的位置，單擊“粘貼”下拉按鈕，從列表中選擇“使用目標(biāo)主題”選項(xiàng)。

步驟3：隨即將所選幻燈片移動(dòng)到目標(biāo)位置。

（2）鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)

步驟1：選擇需要的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置。

步驟2：釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成幻燈片的移動(dòng)。

2、復(fù)制幻燈片

若用戶想要添加相同格式的幻燈片，則可以利用復(fù)制功能來實(shí)現(xiàn)，下面介紹幾種復(fù)制幻燈片的方法。

（1）功能區(qū)按鈕復(fù)制

步驟1：選擇需要復(fù)制的幻燈片，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“復(fù)制”按鈕。

步驟2：在需要粘貼的位置插入光標(biāo)，單擊“粘貼”下拉按鈕，從列表中選擇“使用目標(biāo)主題”選項(xiàng)即可。

步驟3：此時(shí)在該位置可顯示所復(fù)制的幻燈片。

（2）右鍵快捷菜單復(fù)制

選擇幻燈片后，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令即可。

（3）鼠標(biāo)+鍵盤復(fù)制

選擇需要復(fù)制的幻燈片，并按住鼠標(biāo)左鍵不放，接著在鍵盤上按住Ctrl鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置，釋放鼠標(biāo)左鍵后松開Ctrl鍵，即可復(fù)制選擇的幻燈片。

四、隱藏與顯示幻燈片

如果不想播放某張幻燈片，但又不想將其刪除，則可以將該幻燈片隱藏起來。

步驟1：選擇需要隱藏的幻燈片，這里選擇第2張幻燈片，切換至“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“隱藏幻燈片”按鈕。

步驟2：此時(shí)，可以看到所選幻燈片的左上角出現(xiàn)了隱藏符號(hào)。如果想要顯示隱藏的幻燈片，則需要再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕，即可將隱藏的幻燈片顯示出來。

注：還可以通過右鍵菜單來隱藏幻燈片，即選擇需要隱藏的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，即可將選擇的幻燈片隱藏起來。

五、刪除幻燈片

當(dāng)演示文稿中的幻燈片較多，有些內(nèi)容多余，想精減時(shí)，可以將冗余的幻燈片刪除。下面介紹兩種刪除幻燈片的方法。

1、右鍵菜單法。選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可將選擇的幻燈片刪除。

2、快捷鍵法。選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，然后直接在鍵盤上按Delete鍵，即可將所選幻燈片刪除。

六、調(diào)整幻燈片大小

默認(rèn)的幻燈片大小為寬屏（16：9），用戶也可以根據(jù)需要自定義幻燈片的大小，下面介紹具體的操作方法。

步驟1：選擇幻燈片，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片大小”下拉按鈕，從中選擇“自定義幻燈片大小”選項(xiàng)。

步驟2：打開“幻燈片大小”對(duì)話框，在“幻燈片大小”下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，設(shè)置“寬度”和“高度”值，單擊“確定”按鈕。

步驟3：彈出相應(yīng)的對(duì)話框，從中選擇“確保適合”選項(xiàng)。

步驟4：此時(shí)，可以看到幻燈片的尺寸隨即被調(diào)整為自定義的大小。

注：也可以直接在“幻燈片大小”下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)，快速更改幻燈片的大小。

七、更改幻燈片的背景

如果對(duì)當(dāng)前幻燈片的背景不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行更改。具體操作方法如下：

步驟1：選擇幻燈片，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置背景格式”按鈕。

步驟2：彈出“設(shè)置背景格式”窗格，切換至“填充”選項(xiàng)卡，在“填充”組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，接著單擊下方的“文件”按鈕。

步驟3：打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟4：關(guān)閉窗格，此時(shí)可以看到幻燈片的背景更改為圖片背景的效果了。

版式設(shè)計(jì)

了解PPT的基本操作后，用戶可以制作出簡(jiǎn)單的演示文稿，但如果想制作出精美大氣的作品，則需要對(duì)版式進(jìn)行一番設(shè)計(jì)。本節(jié)將對(duì)PPT的版式設(shè)計(jì)、模板的運(yùn)用、PPT的配色等進(jìn)行全面介紹。

PPT版式設(shè)計(jì)原則

一、什么樣的頁面版式才好看

好看的頁面版式會(huì)遵循親近、對(duì)比、對(duì)齊和重復(fù)這4項(xiàng)原則。

1、親近

內(nèi)容上有關(guān)聯(lián)的要靠近，沒有關(guān)聯(lián)的要遠(yuǎn)離，同時(shí)要統(tǒng)一各段落的間隔。

2、對(duì)齊

各層之間要對(duì)齊，因?yàn)槊恳粋€(gè)元素都與頁面上的某項(xiàng)內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系，如果隨意安放，則會(huì)顯得混亂。但頁面中有很多個(gè)關(guān)鍵字時(shí)，打破對(duì)齊也能產(chǎn)生不一樣的視覺效果。

3、對(duì)比

對(duì)比的方法有3種：文字對(duì)比、顏色對(duì)比和圖形對(duì)比。通過對(duì)比可以迅速吸引觀眾的眼球。

下圖則通過圖形色塊來區(qū)分各項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)觀眾看到這張幻燈片內(nèi)容時(shí)，會(huì)立即被黃色色塊的內(nèi)容吸引住。這里需要提醒一點(diǎn)的是，對(duì)比的力度一定要大，否則就不要用。

4、重復(fù)

通過讓PPT的部分元素，例如圖片、字體、配色等重復(fù)使用，可以使PPT的版式風(fēng)格統(tǒng)一，避免雜亂無章。但需要注意的是，不要一味地單調(diào)重復(fù)，要明確每個(gè)頁面的作用。

（1）標(biāo)題頁

（2）目錄頁

（3）內(nèi)容頁

（4）結(jié)尾頁

二、PPT中的留白藝術(shù)

留白留出的是空間。對(duì)于幻燈片而言，最直觀的好處就是用戶可以輕易地添加文字，保證文字信息不受干擾，和圖片一起傳遞信息。另外，留白具有與生俱來的雅致、高端、文藝、輕盈、簡(jiǎn)約氣質(zhì)。下面就向讀者介紹在PPT中人為留白的3種方法。

1、尋找簡(jiǎn)單的背景圖。盡量用簡(jiǎn)單的圖片作為幻燈片背景，然后添加與主題相關(guān)的關(guān)鍵字即可。當(dāng)然尋找的圖片也應(yīng)當(dāng)與主題相關(guān)才行。

2、利用形狀襯托關(guān)鍵字。利用精致的圖片作為背景，使用矩形覆蓋背景某區(qū)域，以作為文字的底襯，在矩形框中輸入文字即可。該矩形框可填充顏色，也可提高它的透明度。

3、減少頁面信息量。留出空白其實(shí)就是做減法。減去多余的，留出關(guān)鍵的信息即可。

三、頁面排版的4大利器

想要實(shí)現(xiàn)以上4項(xiàng)排版原則，則需要利用以下4種輔助工具來操作。

1、對(duì)齊。PPT為用戶提供了8種對(duì)齊方式。通過使用這些對(duì)齊方式，用戶可以快速完成頁面的布局，提高PPT排版效率，對(duì)齊的操作方法如下：：

步驟1：選擇需對(duì)齊的元素，這里選擇文本，切換至“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊”下拉按鈕，從列表中選擇“垂直居中”選項(xiàng)。

步驟2：此時(shí)可以看到，選中的文本已經(jīng)顯示為垂直居中。

步驟3：若在列表中選擇“右對(duì)齊”選項(xiàng)，則選中的文本將向右對(duì)齊顯示。

2、組合。將多個(gè)對(duì)象組合在一起后，可以實(shí)現(xiàn)整體的快速移動(dòng)，當(dāng)縮小或放大形狀組合時(shí)，組合中的所有形狀的大小會(huì)同時(shí)發(fā)生改變，具體操作方法如下：

步驟1：選中圖形對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項(xiàng)。

步驟2：將形狀組合在一起后，按住Shift鍵不放，可以等比例放大或縮小圖形。

3、窗格。窗格可以通過單擊“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡中的“選擇窗格”按鈕打開，窗格的作用是調(diào)節(jié)各個(gè)元素的層次，對(duì)此也可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，還可以通過單擊按鈕實(shí)現(xiàn)。此外，通過窗格還可以隱藏元素，單擊右側(cè)的眼睛圖標(biāo)即可隱藏。

4、網(wǎng)格與參考線。網(wǎng)格和參考線一般用來定位PPT中的各元素。兩者都是在編輯狀態(tài)下顯示，播放幻燈片時(shí)則會(huì)自動(dòng)隱藏。

如果需要調(diào)出網(wǎng)格或參考線的話，只需要在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“網(wǎng)格”或“參考線”選項(xiàng)即可。這兩個(gè)選項(xiàng)卡可以同時(shí)勾選，也可以只勾選其中一項(xiàng)。在對(duì)頁面進(jìn)行排版時(shí)，只需勾選“參考線”這一項(xiàng)即可。在勾選參考線后，系統(tǒng)會(huì)在頁面中心位置分別顯示水平和垂直兩條參考線。

需要添加參考線的話，只需將光標(biāo)放置在參考線上，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中根據(jù)需要選擇“添加垂直參考線”或“添加水平參考線”選項(xiàng)即可。也可以為參考線更換顏色。同樣在參考線上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“顏色”選項(xiàng)，并在打開的級(jí)聯(lián)菜單中選擇一種顏色即可。

如果想要?jiǎng)h除參考線，只需在“視圖”選項(xiàng)卡中，取消勾選“參考線”選項(xiàng)即可。也可以在參考線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，即可刪除多余參考線。

用好PPT模板

如果用戶覺得自己制作模板比較耗時(shí)，則可套用網(wǎng)上下載的模板，或者對(duì)現(xiàn)有模板進(jìn)行修改，符合要求后再使用。

一、如何挑選模板

網(wǎng)上有大量的模板，其中不乏精品，但選擇模板時(shí)，一定要挑選合適的模板。這里將介紹挑選模板的3個(gè)原則。

1、符合公司形象。如果用戶展示的演示文稿代表整個(gè)公司，那么選擇的模板一定要符合公司的形象。一般會(huì)選擇嚴(yán)肅、大方的模板。

2、契合展示主題。選擇模板時(shí)要符合展示的主題，不同的主題對(duì)模板的要求不一樣。例如，如果主題是關(guān)于兒童教育的，就盡量用卡通類的，或者各種手繪風(fēng)格的模板。

3、讓人眼前一亮。用戶制作PPT除了輔助演講外，最重要的是吸引觀眾的注意力，所以制作的PPT要有特色，看起來讓人賞心悅目，這樣才能讓人眼前一亮。

注：可以通過PPT論壇、共享網(wǎng)站、PPT商店、PPT模板下載網(wǎng)站以及達(dá)人的博客或微博下載需要的PPT模板。需要提醒一點(diǎn)的是，下載模板時(shí)需弄清楚該模板是否可以商用。很多模板都存在版權(quán)問題，用戶私下交流沒有關(guān)系，一旦涉及商用，就需繳納一定的版權(quán)費(fèi)了。

二、對(duì)模板進(jìn)行微調(diào)

一般情況下，模板下載完以后，都需要對(duì)其調(diào)整，畢竟沒有百分之百合適的模板。當(dāng)用戶需要對(duì)模板進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可以分3步操作：刪除、改變和添加。

1、刪除多余頁面或元素。刪除模板中一些多余的頁面，因?yàn)橛行╉撁嬷皇前婷嬖O(shè)計(jì)不同，而內(nèi)容是相同的，像這些頁面就需要?jiǎng)h除。

2、改變。可以改變幻燈片的大小、背景圖、配色、字體和版式設(shè)計(jì)等。首先，可以修改以下幻燈片的版式設(shè)計(jì)。其次，可以將標(biāo)題幻燈片中的文字進(jìn)行修改，例如修改其文字內(nèi)容、字體或字號(hào)等。

3、添加。如果現(xiàn)有的版式不能完全滿足需求，則可以另外添加一頁版式。用戶只需根據(jù)自己的需求簡(jiǎn)單調(diào)整即可。這樣做出來的PPT既快又好。想高效制作PPT，使用模板是最佳的選擇。

三、認(rèn)識(shí)幻燈片的母版

使用母版最大的好處在于，它可以快速統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格，例如文字、圖片、背景等。下面將詳細(xì)介紹母版的結(jié)構(gòu)和類型。

步驟1：打開演示文稿，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”按鈕。

步驟2：進(jìn)入母版視圖后，在左側(cè)可以看到一組默認(rèn)的母版結(jié)構(gòu)。

步驟3：Office主題。該頁位于母版視圖的首位，也稱之為母版頁。在這一頁中添加的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在以下所有版式頁中。

注：母版視圖是由母版頁和版式頁這兩個(gè)部分組成的。母版頁僅為第1張幻燈片，除此之外，所有的幻燈片都稱為版式頁。

步驟4：標(biāo)題幻燈片?？捎糜诨脽羝姆饷妗⒎獾自O(shè)計(jì)。與母版頁不同時(shí)，需要勾選隱藏背景圖形復(fù)選框。

步驟5：標(biāo)題和內(nèi)容。由標(biāo)題框架和內(nèi)容框架部分組成。

步驟6：此外，還有節(jié)標(biāo)題、兩欄內(nèi)容、比較、僅標(biāo)題、空白、內(nèi)容與標(biāo)題版式等。這些版式都可以根據(jù)設(shè)計(jì)需要重新調(diào)整。

四、修改幻燈片的母版

用戶可以在幻燈片母版中修改字體和版式，使幻燈片形成統(tǒng)一的風(fēng)格。具體操作步驟介紹如下：

步驟1：打開演示文稿，切換至“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”按鈕。

步驟2：進(jìn)入母版視圖模式，然后選擇Office主題母版，并選中其中的標(biāo)題占位符。

步驟3：切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”下拉按鈕，從列表中選擇“漢儀行楷簡(jiǎn)”選項(xiàng)。

步驟4：?jiǎn)螕簟白痔?hào)”下拉按鈕，從列表中選擇“40”。

步驟5：按照同樣的方法，設(shè)置文本占位符中的字體、字號(hào)。

步驟6：切換至“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，單擊“背景樣式”下拉按鈕，從列表中選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)。

步驟7：打開“設(shè)置背景格式”窗格，切換至“填充”選項(xiàng)卡，在“填充”組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，并單擊“文件”按鈕。

步驟8：打開“插入圖片”對(duì)話框，從中選擇背景圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟9：關(guān)閉窗格，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖片”按鈕。

步驟10：打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟11：將圖片插入到母版中，調(diào)整圖片的大小，將其移至頁面合適位置。

步驟12：按照同樣的方法，插入另外—張圖片，然后將其移至合適位置。

步驟13：選中標(biāo)題幻燈片，在“背景”選項(xiàng)組中勾選“隱藏背景圖形”復(fù)選框。

步驟14：隱藏圖形后，為其填充背景圖片。在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”按鈕。

步驟15：打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇圖片后單擊“插入”按鈕。

步驟16：插入圖片后調(diào)整圖片的大小，并將其移至頁面合適位置。

步驟17：?jiǎn)螕簟盎脽羝赴妗边x項(xiàng)卡中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，查看設(shè)置的效果。

用好的配色裝扮PPT

PPT中的顏色很重要，一個(gè)頁面色彩靚麗且配色舒適的PPT很容易就能抓往觀眾的眼球。當(dāng)然也不能胡亂的運(yùn)用色彩，下面將介紹關(guān)于配色方面的知識(shí)，為設(shè)計(jì)PPT的版式打好基礎(chǔ)。

一、幾種安全配色模式

1、灰底單色搭配。使用灰色作為背景色，和其他單一顏色進(jìn)行搭配。灰色可以營(yíng)造出精致、含蓄的氛圍。

2、白底單色搭配。白色是百搭色，使用白色作為背景色，可以和任意顏色進(jìn)行搭配。白色給人一種清爽、干凈的感覺。

3、同色系明暗搭配。嘗試使用同一種色相、不同明度的顏色進(jìn)行搭配。這種方法比較簡(jiǎn)單和安全。

4、只用單一背景色。有時(shí)使用單一的背景色加上幾個(gè)關(guān)鍵字或圖片，也能起到很好的效果。

二、取色器的使用秘訣

使用取色器可以將其他PPT中的配色提取并運(yùn)用到自己的PPT中，也可以從圖片中快速提取出需要的顏色。下面將為大家介紹具體的操作方法：

步驟1：選中需要填充顏色的圖形，切換至“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“形狀填充”下拉按鈕，從列表中選擇“取色器”選項(xiàng)。

步驟2：此時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槲苄螤?，將它移?dòng)到想要填充的色塊上，在吸管右側(cè)會(huì)顯示該色塊的色值。

步驟3：確認(rèn)后單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將選取的顏色快速填充到圖形中。

注：在電腦系統(tǒng)中，R、G、B分別代表著紅色、綠色和藍(lán)色，這3種顏色的值均用0-255的整數(shù)來表示。例如，純紅色的色值為（255，0，0），純綠色的色值為（0.255，0），而純藍(lán)色的色值為（0.，0.255）。用戶只要在“顏色”對(duì)話框的“顏色模式”選項(xiàng)組下設(shè)置這些色值參數(shù)即可，在默認(rèn)情況下“顏色模式”為“RGB“。

學(xué)會(huì)運(yùn)用PPT主題

前面介紹了創(chuàng)建模板演示文稿，其實(shí)使用主題創(chuàng)建演示文稿也是一種不錯(cuò)的選擇，這樣可以免去用戶自己設(shè)計(jì)主題的麻煩。

一、使用主題創(chuàng)建PPT

使用主題創(chuàng)建演示文稿的方法和創(chuàng)建模板演示文稿相似，具體的操作步驟如下：

步驟1：?jiǎn)?dòng)PowerPoint，在打開界面的右側(cè)單擊“主題”按鈕。

步驟2：在搜索到的主題中選擇合適的選項(xiàng)。

步驟3：?jiǎn)螕粼撨x項(xiàng)，將彈出一個(gè)窗格，然后直接單擊“創(chuàng)建”按鈕。

步驟4：系統(tǒng)開始下載該主題演示文稿，下載完成后會(huì)自動(dòng)打開演示文稿。

二、修改主題樣式

如果對(duì)默認(rèn)的主題樣式不滿意，可以對(duì)主題的顏色、字體、背景等進(jìn)行修改，下面介紹具體的操作方法：

步驟1：修改主題顏色。切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“顏色”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇合適的顏色。

步驟2：修改主題字體。單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“字體”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇合適的字體。

步驟3：修改主題背景樣式。單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“背景樣式”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)。

步驟4：修改主題背景樣式。單擊“變體”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕，從列表中選擇“背景樣式”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)。

步驟5：在“設(shè)置背景格式”窗格中單擊“應(yīng)用到全部”按鈕。

步驟6：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕，關(guān)閉窗格，查看修改主題背景樣式的效果。（注：可以在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“主題”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕，從列表中可以直接更改當(dāng)前演示文稿的主題。）

主題模板與模板的區(qū)別：主題模板可以統(tǒng)一更改顏色、背景，而模板則不可以。

字體搭配

制作演示文稿的目的是為了展示內(nèi)容，傳達(dá)觀點(diǎn)，所以文本是演示文稿中不可或缺的，并且在幻燈片中輸入文本后還要對(duì)其進(jìn)行各種設(shè)置。本節(jié)將對(duì)文字的選擇、文本的輸入、文本的編輯、文本段落的設(shè)置等操作進(jìn)行全面介紹。

文字的選擇有講究

字體是演示文稿中必不可少的一個(gè)元素，要想制作出優(yōu)秀的演示文稿，選擇一種合適的字體很重要。

一、選擇合適的字體

一般用戶會(huì)使用PPT中默認(rèn)的字體，這樣制作出來的PPT看起來千篇一律。其實(shí)選擇一種合適的字體，會(huì)起到不—樣的效果，用戶可以根據(jù)不同場(chǎng)合使用不同的字體。

1、普通字體。PPT中用到的絕大多數(shù)字體都可歸為普通字體。例如，微軟雅黑、黑體、華文行楷、漢儀系列等，目前大多數(shù)的PPT都經(jīng)常使用這類字體。

2、鋼筆字體。在PPT中使用鋼筆字體，例如方正硬筆行書簡(jiǎn)體、方正硬筆楷書簡(jiǎn)體等，可以使PPT充滿文藝感。這類字體比較適合教育、書籍、文化等領(lǐng)域相關(guān)主題內(nèi)容。

3、書法字體。書法字體很常見，例如日本青柳衡山毛筆字體、段寧毛筆行書、葉根友系列字體等，這類字體適合中國(guó)風(fēng)、水墨風(fēng)的PPT。

4、卡通字體?？ㄍㄗ煮w在視覺上非常可愛，例如華康娃娃體、方正卡通簡(jiǎn)體、方正胖頭魚簡(jiǎn)體、漢儀樂窯體等，這類字體適合兒童教學(xué)課件或與兒童相關(guān)的主題。

5、英文字體。前面幾種類型均為中文字體，但在制作PPT時(shí)還會(huì)用到英文，那英文字體該怎么選呢?這里將推薦幾款常用英文字體，供用戶參考。

（1）TimesNewRoman。該字體是系統(tǒng)自帶的英文字體，適合歷史文化類PPT。

（2）Tahoma。該字體也是系統(tǒng)自帶的字體，給人一種親切感，在一定程度上可以調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

（3）SegoeUILight。該字體比較纖細(xì)，使用該字體可以使整個(gè)PPT看起來清新自然。

（4）PalaceScriptMT。該字體是裝飾性很強(qiáng)的手寫體，一般用于文藝、請(qǐng)?zhí)?、?jié)日等主題。

提示：在一張幻燈片中，如果中英文同時(shí)存在，那么英文字體就要根據(jù)中文字體來調(diào)整，也就是說兩種字體要相互匹配。另外，字體也有版權(quán)如果用戶將下載的字體用于商業(yè)用途，則需要支付版權(quán)費(fèi)。

二、安裝字體的方法

如果用戶在網(wǎng)上下載了幾款字體，想要進(jìn)行安裝，可以按照以下幾種方法進(jìn)行操作：

1、復(fù)制和粘貼字體?？梢匀x需要安裝的字體，然后按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制操作，再按照相應(yīng)的路徑（C：iWindowsl）找到“Fonts”文件夾，打開該文件夾，按Ctrl+V組合鍵，將復(fù)制的字體進(jìn)行粘貼即可。

2、“安裝”字體。首先選擇需要安裝的字體，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“安裝”命令即可安裝。此外，還可以雙擊要安裝的字體文件，在打開的字體對(duì)話框中單擊“安裝”按鈕即可。

3、使用快捷方式安裝字體。在需要安裝大批量的字體時(shí)，為了防止占用系統(tǒng)磁盤空間，影響軟件的運(yùn)行速度，可以使用快捷方式來安裝字體，具體操作方法如下：

步驟1：根據(jù)路徑（C：iWindowslFonts）打開“Fonts”文件夾，單擊左側(cè)的“字體設(shè)置”選項(xiàng)按鈕。

步驟2：在打開的“字體設(shè)置”界面中，勾選“允許使用快捷方式安裝字體（高級(jí)）”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該界面。

步驟3：打開要安裝的字體文件夾，全選字體，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“作為快捷方式安裝”選項(xiàng)即可。

根據(jù)內(nèi)容輸入文本

制作演示文稿時(shí)需要在其中輸入文本，然后設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字符間距、文本的特殊效果等操作。

一、輸入文本。想要在幻燈片中輸入文本，則需要占位符和文本框做載體。介紹兩種常見的文本輸入方法：

1、在占位符中輸入文本?；脽羝械恼嘉环苫脽羝陌媸?jīng)Q定，用戶可以直接在占位符中輸入文本，具體的操作步驟如下：

步驟1：打開演示文稿，將光標(biāo)定位至需要輸入文本的占位符中。

步驟2：選擇合適的輸入法，直接在占位符中輸入文本即可。

2、在文本框中輸入文本。需要在幻燈片中添加文本框，然后才能輸入文本，具體操作方法如下：

步驟1：切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“繪制橫排文本框”選項(xiàng)。

步驟2：鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭中螤睿醋∈髽?biāo)左鍵不放，在頁面合適位置拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制文本框。

步驟3：繪制好后松開鼠標(biāo)，此時(shí)幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)虛線框，即為文本框，并且光標(biāo)自動(dòng)定位至文本框中。

步驟4：在文本框中直接輸入文字即可。

二、調(diào)整字體字號(hào)

在幻燈片中輸入文本后，可以對(duì)文本的字體、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置，具體的操作方法如下：

步驟1：調(diào)整字體。選擇需要調(diào)整字體的文本框，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”下拉按鈕。

步驟2：從展開的下拉列表中選擇“漢儀行楷簡(jiǎn)”選項(xiàng)。

步驟3：按照同樣的方法設(shè)置其他文本的字體，查看設(shè)置的效果。

步驟4：調(diào)整字號(hào)。選擇需要調(diào)整字號(hào)的文本框，在“字號(hào)”文本框中輸入“80”。

步驟5：按Enter鍵確認(rèn)輸入。按照同樣的方法設(shè)置其他文本的字號(hào)。

提示：可以選擇需要設(shè)置顏色的文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色，即可為所選文本設(shè)置顏色。

三、應(yīng)用文本特殊效果

如果用戶想要文本特殊顯示，可以為其設(shè)置加粗、傾斜、陰影、下劃線等效果，下面將介紹具體的操作方法：

步驟1：加粗。選擇需要加粗的文本，在“開臺(tái)”選項(xiàng)卡中單擊“加粗”按鈕即可使文本加粗顯示。

步驟2：傾斜。選擇文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“傾斜”按鈕，即可將文本變傾斜。

步驟3：陰影。選擇文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“文字陰影”按鈕。

步驟4：下劃線。選擇文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“下劃線”按鈕。

步驟5：如果用戶想要清除設(shè)置的效果，則可以單擊“清除所有格式”按鈕，可以將所設(shè)置的格式效果清除。

編輯輸入的文本

在幻燈片中輸入文本后，通常還需要對(duì)其進(jìn)行各種編輯，這時(shí)就會(huì)涉及到對(duì)文本的一些基礎(chǔ)操作，例如選取文本、移動(dòng)與復(fù)制文本、查找和替換等。

一、選取文本

1、選擇連續(xù)的文本。只需要將光標(biāo)定位至需要選擇文本的開始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至需要選擇文本的結(jié)束位置，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。此外，用戶也可以將光標(biāo)定位至需要選擇文本的開始位置，然后按住Shift鍵不放，單擊選擇文本的結(jié)束處，即可將開始到結(jié)束處的這段文本內(nèi)容全部選中。

2、選擇單個(gè)詞語。需要將光標(biāo)定位至某個(gè)詞語的任意位置，然后雙擊鼠標(biāo)，即可將該詞語選中。還可以將光標(biāo)定位至詞語的開始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至詞語的結(jié)束位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可將該詞語選中。

3、選擇段落。在選擇段落的任意位置處連續(xù)單擊3次鼠標(biāo)左鍵，即可將該段落選中。

4、選擇多處不連續(xù)的區(qū)域。在文檔中先使用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法選擇一個(gè)文本，然后按住Ctrl鍵不放，依次選擇其他文本，這樣就可以將多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域選中。

5、選擇全部文本。使用快捷鍵全選文本，只需將光標(biāo)定位至文本中任意位置，然后按Ctrl+A組合鍵，即可將文本全部選中。

二、移動(dòng)和復(fù)制文本

用戶使用移動(dòng)與復(fù)制命令，可以減少重復(fù)文本的錄入，提高工作效率。

1、移動(dòng)文本。可以使用“剪切”命令移動(dòng)文本，操作如下：

步驟1：選中需要移動(dòng)的文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“剪切”按鈕。

步驟2：選擇需要粘貼文本的幻燈片，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“粘貼”按鈕，文本隨即被移動(dòng)到該幻燈片中。

步驟3：選中文本，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可將其移至幻燈片頁面合適位置。

提示：使用快捷鍵Ctrl+X剪切文本，然后使用Ctrl+V粘貼文本，也可以移動(dòng)文本。

2、復(fù)制文本。復(fù)制文本是將所選內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，然后粘貼到其他位置，具體操作方法如下：

步驟1：選擇需要復(fù)制的文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“復(fù)制”按鈕。

步驟2：選擇需要粘貼的幻燈片，單擊“粘貼”按鈕，即可復(fù)制選擇的文本。

提示：用戶也可以選擇需要復(fù)制的文本，按Ctrl+D組合鍵進(jìn)行復(fù)制。

三、查找與替換文本

當(dāng)演示文稿中出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤文本時(shí)，為了節(jié)省時(shí)間，可以使用查找和替換功能進(jìn)行更改，下面將介紹具體的操作方法：

1、查找文本。首先要將錯(cuò)誤的文本查找出來，具體操作方法如下：

步驟1：打開演示文稿，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“編輯”選項(xiàng)組的“查找”按鈕。

步驟2：打開“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本，這里輸入“想要查找的文本內(nèi)容”，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕。

步驟3：此時(shí)，查找到的文本處于選中狀態(tài)，用戶可以確認(rèn)是否屬于錄入錯(cuò)誤。

步驟4：繼續(xù)單擊“查找下一個(gè)”按鈕，當(dāng)查找到最后一個(gè)文本時(shí)，會(huì)彈出提示對(duì)話框，提示用戶已經(jīng)查找到最后一個(gè)匹配項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“查找”對(duì)話框即可。

2、替換文本。用戶可以逐一替換錯(cuò)誤的文本，也可以全部替換，具體的操作方法如下：

步驟1：在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“編輯”選項(xiàng)組的“替換”按鈕。

步驟2：打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本，然后在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，單擊“查找下一個(gè)”按鈕。

步驟3：系統(tǒng)隨即查找到相匹配的文本，接著單擊“替換”按鈕，即可將文本進(jìn)行替換。

步驟4：如果單擊“全部替換”按鈕，可以一次性將查找到的文本全部替換。

設(shè)置文本段落

在幻燈片中輸入文本內(nèi)容后需要對(duì)其設(shè)置段落格式，這樣整個(gè)頁面才能更加美觀，段落格式的設(shè)置包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、行及段落間距等。

一、設(shè)置段落對(duì)齊方式

段落對(duì)齊方式是指段落對(duì)齊到文本框的方式，包括水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊。下面將介紹如何設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式。

步驟1：選中需要設(shè)置對(duì)齊方式的文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“居中”按鈕。

步驟2：此外，用戶還可以在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“對(duì)齊文本”下拉按鈕，從列表中選擇所需的垂直對(duì)齊方式。

二、設(shè)置行間距及段落間距

如果一個(gè)文本框中包含多個(gè)行和段落，為其置合適的行和段落間距，可以使整個(gè)幻燈片頁看起來更加舒適、美觀，下面將介紹如何設(shè)置子及段落間距。

1、設(shè)置行距。行距是指每一行文字之間的距離，設(shè)置行距的操作方法如下：

步驟1：選中要設(shè)置行距的文本，在“開始”選頁卡中單擊“行距”下拉按鈕。

步驟2：對(duì)選中的文本各行之間的間距進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

2、設(shè)置段落間距。段落間距是指段落與段落之間的距離，可以設(shè)置段前和段后的距離，具體操作方法如下：

步驟1：選擇需要設(shè)置段落間距的文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”選項(xiàng)組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。

步驟2：打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“段前”、“段后”間距，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

三、添加項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)

為文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)可使文本內(nèi)容更有條理性，下面講解如何添加項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)。

步驟1：添加項(xiàng)目符號(hào)。選中需要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，從列表中選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)，這里選擇“帶填充效果的鉆石形項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)。

步驟2：可以看到選中的文本隨即被添加了項(xiàng)目符號(hào)。

四、設(shè)置文本分欄

步驟1：選擇需要分欄的文本，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“添加或刪除欄”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“更多欄”選項(xiàng)。

步驟3：打開“欄”對(duì)話框，在“數(shù)量”微調(diào)框中輸入數(shù)值“3”，在“間距”微調(diào)框中輸入數(shù)值“0.5”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

步驟4：文本隨即被分成3欄，并按照設(shè)置調(diào)整了各欄之間的間距。

藝術(shù)字的妙用

在制作幻燈片時(shí)使用藝術(shù)字可以快速抓住觀眾的眼球，而且外觀多變的藝術(shù)字還能為幻燈片增加活潑生動(dòng)的氣息。

步驟1：打開演示文稿，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“藝術(shù)字”下拉按鈕，從列表中選擇合適的藝術(shù)字效果。

步驟2：幻燈片中隨即插入一個(gè)相應(yīng)的藝術(shù)字文本框，接著在文本框中直接輸入內(nèi)容即可。

美化文本

除了利用藝術(shù)字功能來美化文本外，還可以利用文本自帶的美化功能，例如設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)文本、設(shè)置路徑文本等，制作出不一樣的文字效果。

一、設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)文本。在PPT中利用“三維旋轉(zhuǎn)”功能可以制作透視字體效果，具體操作方法如下：

步驟1：選擇幻燈片，切換至“插入”選項(xiàng)卡，擊“文本”選項(xiàng)組的“文本框”下拉按鈕，從表中選擇“豎排文本框”選項(xiàng)。繪制一個(gè)豎排文本框，并在其中輸入文本內(nèi)容。

步驟2：選中文本。在“開始”選項(xiàng)卡中將“字體”設(shè)置為“方正隸書簡(jiǎn)體”，將“字號(hào)”設(shè)置為“96”，將“字體顏色”設(shè)置為“白色”。

步驟3：選中文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令。

步驟4：打開“設(shè)置形狀格式”窗格，切換至“效果”選項(xiàng)卡。在“三維旋轉(zhuǎn)”選項(xiàng)組中設(shè)置“X旋轉(zhuǎn)”“Y旋轉(zhuǎn)”和“Z旋轉(zhuǎn)”。

步驟5：設(shè)置完成后關(guān)閉窗格。選中文本框，切換至“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)字樣式”選項(xiàng)組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。

步驟6：打開“設(shè)置形狀格式”窗格，切換至“文本填充與輪廓”選項(xiàng)卡，在“文本填充”選項(xiàng)組中調(diào)整“透明度”。

步驟7：調(diào)整好后關(guān)閉窗格，然后復(fù)制該文本框，并修改文本框的文字內(nèi)容，同時(shí)調(diào)整該文本的字號(hào)。

步驟8：選中復(fù)制的文本框，打開“設(shè)置形狀格式”窗格。在“效果”選項(xiàng)卡中設(shè)置“三維旋轉(zhuǎn)”的“X旋轉(zhuǎn)”“Y旋轉(zhuǎn)”和“Z旋轉(zhuǎn)”。

步驟9：設(shè)置完成后關(guān)閉窗格，查看制作透視字體的效果。

提示：由于透視角度的不同，所以文字位置一旦變化．就需要重新調(diào)整參數(shù)。

二、設(shè)置路徑文本

用戶可以通過“文字效果”功能來制作拱形字體，具體操作方法如下：

步驟1：繪制橫排文本框并輸入文本。

步驟2：選擇文本，在“開始”選項(xiàng)卡中將“字體”設(shè)置為“漢儀橄欖體簡(jiǎn)”，將“字號(hào)”設(shè)置為“44”，將“字體顏色”設(shè)置為“深綠色”。

步驟3：切換至“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“文字效果”下拉按鈕。

步驟4：從展開的列表中選擇“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“拱形”效果。

步驟5：文字已變形。為了能夠與圖中地球輪廓相一致，則需對(duì)它進(jìn)行調(diào)整。

步驟6：選中文字，將其移至合適的位置后，將光標(biāo)放在文本框下方的中點(diǎn)上，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭。

步驟7：按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置，調(diào)整文字的彎曲度。

步驟8：調(diào)整文字的方向，將光標(biāo)移動(dòng)至文字起始處的路徑圓點(diǎn)（橙色的圓點(diǎn)）位置，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)該控制點(diǎn)至合適位置，可調(diào)整文字路徑。

步驟9：對(duì)路徑進(jìn)行反復(fù)調(diào)整后，查看效果。

步驟10：改變“心”和“家”文字的“字號(hào)”和“顏色”。查看制作拱形文字的效果。

提示：將路徑圓點(diǎn)向下拖動(dòng)時(shí)，文字會(huì)隨著路徑適當(dāng)放大；相反，將路徑圓點(diǎn)向上拖動(dòng)時(shí)，文字會(huì)隨之縮小。

圖片制作攻略

PPT中如果只有文字，則會(huì)顯得枯燥乏味。而使用圖文結(jié)合的模式更能吸引觀眾的注意力，所以圖片在幻燈片中起著重要的作用。選擇一張好的圖片，會(huì)使PPT更加出彩。本章將對(duì)圖片的選擇、插入和編輯操作進(jìn)行全面介紹。

圖片選擇方法

在制作幻燈片時(shí)，用戶通常不清楚使用什么樣的圖片比較合適，其實(shí)圖片的選擇也有技巧。選擇合適的圖片不僅能在內(nèi)容上契合主題，也會(huì)使頁面更美觀。下面就介紹在選擇圖片時(shí)需要注意的幾點(diǎn)問題：

一、選擇高清的圖片

高清的圖片能給人視覺上的享受，如果圖片模糊不清，不僅看起來很粗糙，而且容易使觀眾產(chǎn)生視覺疲勞。

二、選擇與內(nèi)容相關(guān)的圖片

在制作PPT時(shí)，要選擇和幻燈片中內(nèi)容相關(guān)的圖片，或與主題相關(guān)的圖片，這樣便于觀眾的理解。

三、選擇與PPT風(fēng)格相關(guān)的圖片

除了注意以上兩點(diǎn)以外，用戶還要注意選擇的圖片是否符合當(dāng)前PPT的風(fēng)格。PPT可分為以下4種風(fēng)格。

1、嚴(yán)肅沉穩(wěn)。此類風(fēng)格的PPT，大多以寫實(shí)圖片為主，并且細(xì)節(jié)豐富，光影變化細(xì)膩，給人一種沉穩(wěn)、可信感。

2、輕松幽默。此類風(fēng)格的PPT，主要以搞怪的表情或動(dòng)作圖片為主，這樣可以增加幻燈片的趣味性。

3、詩情畫意。此類型的PPT沒有明確的主題，主要以浪漫、清新或懷舊類圖片為主，以渲染主題氣氛。

4、另類獨(dú)特。此類PPT一般都以創(chuàng)意性很強(qiáng)的圖片或者以繪制的圖案為主，也可以兩者結(jié)合，給人獨(dú)樹一幟的感覺。

好圖片的搜索方法

有人說使用“百度”搜索到的圖片其質(zhì)量參差不齊，不好挑選。其實(shí)不然，有這種想法的人是因?yàn)樗麄儧]有找對(duì)方法。下面就向用戶推薦幾種搜索圖片的方法。

一、提煉搜索關(guān)鍵字。輸入關(guān)鍵字即可。例如搜索“時(shí)間飛逝”類的圖片，輸入“時(shí)間”關(guān)鍵字。而如果輸入“時(shí)間匆匆”關(guān)鍵字后，搜索的結(jié)果就大相徑庭。

二、組合詞搜索法。有時(shí)候單憑一個(gè)關(guān)鍵詞搜索出來的圖片范圍太廣，想要從中找到符合的圖片很費(fèi)勁，這時(shí)可以試著將幾個(gè)關(guān)鍵詞組合在一起進(jìn)行搜索，限制搜索條件，這樣搜索出來的圖片會(huì)更精準(zhǔn)一些。

三、聯(lián)想詞搜索法。有時(shí)使用關(guān)鍵詞和組合詞都搜索不出滿意的圖片，尤其是搜索一些偏理念或概念化的內(nèi)容，很難找到對(duì)應(yīng)的圖片，這時(shí)可以嘗試聯(lián)想詞搜索。將抽象的概念具體化，這需要用戶發(fā)散思維來聯(lián)想。例如，想要尋找關(guān)于“探索”的圖片，則可以用“宇宙”關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。用戶也可以搜索“望遠(yuǎn)”，對(duì)遠(yuǎn)方的未知，也能激發(fā)人們?nèi)ヌ剿鳌?/p>

提示：圖片也有版權(quán)，如果將圖片用于商業(yè)用途，則需要支付版權(quán)費(fèi)，使用時(shí)需要謹(jǐn)慎。

在文中插入圖片

一、插入本機(jī)圖片

在制作幻燈片前，通常會(huì)先搜集相關(guān)圖片，將滿意的圖片保存在電腦中，然后在制作時(shí)將這些圖片插入到幻燈片中。

步驟1：打開演示文稿，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”選項(xiàng)組中的“圖片”按鈕。

步驟2：打開“插入圖片”對(duì)話框，在“桌面”找到保存的圖片，然后單擊“插入”按鈕。

步驟3：選中的圖片隨即被插入到幻燈片中。

步驟4：將光標(biāo)移至圖片右下角的控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整圖片的大小。

步驟5：將光標(biāo)置于圖片上方，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)將其移至頁面合適位置。

二、插入屏幕截圖

用戶可以使用屏幕截圖功能，將在桌面上打開的網(wǎng)頁或其他內(nèi)容捕捉下來的圖片插入到幻燈片中，下面介紹具體的操作方法。

步驟1：選擇幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖像”選項(xiàng)組中的“屏幕截圖”下拉按鈕，從列表中選擇“屏幕剪輯”選項(xiàng)。

步驟2：屏幕隨即變?yōu)槟：隣顟B(tài)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，在打開的網(wǎng)頁上拖動(dòng)鼠標(biāo)，截取所需的部分圖像，此時(shí)被選取的區(qū)域會(huì)變得清晰。

步驟3：選取完成后松開鼠標(biāo)，此時(shí)選取的部分圖像就被插入到了幻燈片中，最后調(diào)整圖片的大小和位置即可。

修飾圖片

在圖片插入到幻燈片后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行各種設(shè)置，例如更改圖片的顏色、樣式、外觀，或裁剪圖片等，使圖片更加契合幻燈片頁面。下面將分別對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、更改圖片的顏色

如果用戶對(duì)圖片的顏色不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行更改。

步驟1：選擇圖片，切換至“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，單擊“顏色”下拉按鈕。

步驟2：在展開列表的“色調(diào)”區(qū)域，選擇“色溫：8800K”選項(xiàng)，可以看到選中的圖片已經(jīng)被修改為相應(yīng)的顏色。

二、更改圖片的亮度/對(duì)比度

用戶可以根據(jù)需要調(diào)整圖片的亮度與對(duì)比度。下面以將圖片更改為“亮度：+40%對(duì)比度：-40%”為例，介紹具體的操作方法。

步驟1：選中圖片，在“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡中單擊“校正”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“亮度：+40%對(duì)比度：-40%”選項(xiàng)，選中圖片的亮度和對(duì)比度隨即進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

三、設(shè)置圖片的藝術(shù)效果

用戶可以為圖片添加藝術(shù)效果，使圖片更具有藝術(shù)氣息。下面以為圖片添加“紋理化”藝術(shù)效果為例，介紹具體的操作方法。

步驟1：選中圖片，在“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡中單擊“藝術(shù)效果”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“蠟筆平滑”選項(xiàng)，選中的圖片隨即應(yīng)用了該藝術(shù)效果。

提示：用戶可以在“藝術(shù)效果”下拉列表中選擇“藝術(shù)效果選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“設(shè)置圖片格式”窗格，在“藝術(shù)效果”選項(xiàng)組中可以設(shè)置“透明度”和“縮放”選項(xiàng)來調(diào)整運(yùn)用的藝術(shù)效果。

四、設(shè)置圖片樣式

PPT內(nèi)置了很多圖片樣式，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的圖片樣式。下面以將圖片的樣式設(shè)置為“簡(jiǎn)單框架，白色”為例，介紹具體的操作方法。

步驟1：選擇圖片，在“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡中單擊“快速樣式”按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“簡(jiǎn)單框架，白色”選項(xiàng)，選中的圖片隨即應(yīng)用該樣式。

五、對(duì)圖片進(jìn)行裁剪

當(dāng)幻燈片中的圖片尺寸過大時(shí)，為了不影響整體美觀，用戶可以對(duì)其進(jìn)行裁剪。下面以將圖片裁剪成“心形”為例，向用戶介紹圖片的裁剪操作。

步驟1：選中需要裁剪的圖片，在“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡中單擊“裁剪”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“裁剪為形狀”選項(xiàng)，并從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇合適的形狀，這里選擇“心形”選項(xiàng)。選中的圖片隨即被裁剪成心形。

六、刪除圖片背景

PPT還具有一些簡(jiǎn)單的圖片處理功能，例如“摳圖”功能，即將圖片的背景刪除，下面介紹具體的操作方法。

步驟1：選中圖片，切換至“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡，在“調(diào)整”選項(xiàng)組中單擊“刪除背景”按鈕。

步驟2：功能區(qū)左側(cè)新增一個(gè)“背景消除”選項(xiàng)卡，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，并且背景變?yōu)樽仙?/p>

步驟3：將光標(biāo)移到下方中間的控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)整保留的區(qū)域。

步驟4：若調(diào)整控制點(diǎn)后仍有一部分不在保留區(qū)域，則可以單擊“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕。

步驟5：鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)楣P樣式，然后單擊鼠標(biāo)標(biāo)記要保留的區(qū)域。

步驟6：標(biāo)記完成后，單擊“保留更改”按鈕?？梢钥吹綀D片的背景已經(jīng)被刪除，只保留了主體部分。

提示：若用戶需要?jiǎng)h除多余的標(biāo)記，則可以單擊“刪除標(biāo)記”按鈕，此時(shí)該按鈕處于選中狀態(tài)，然后在多余的標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將其刪除，刪除完成后再次單擊“刪除標(biāo)記”按鈕退出即可。

表格與圖表

用戶在制作分析類演示文稿時(shí)，可以使用表格來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，在幻燈片中插入表格的方法有多種，如插入固定行和列的表格、插入指定表格、插入Excel表格等，本節(jié)將對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹。

在PPT中插入表格

一、插入固定行數(shù)、列數(shù)的表格

在“表格”列表中滑動(dòng)鼠標(biāo)，可以直接插入表格，但最多只能創(chuàng)建8行10列之內(nèi)的表格。

步驟1：選擇幻燈片，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”下拉按鈕，在展開的列表中滑動(dòng)鼠標(biāo)，選取8行10列的表格。

步驟2：選取完成后單擊鼠標(biāo)，即可插入。

步驟3：調(diào)整表格的大小和位置，然后在其中輸入數(shù)據(jù)即可。

二、插入指定的表格

如果第一種方法滿足不了需求，還可以通過對(duì)話框插入表格，具體操作方法如下：

步驟1：選擇幻燈片，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”下拉按鈕，從列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。

步驟2：打開“插入表格”對(duì)話框，輸入“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值，單擊“確定”按鈕?；脽羝须S即插入一個(gè)5列10行的表格。

步驟3：調(diào)整表格的大小和位置，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容即可。

對(duì)表格進(jìn)行編輯

在插入表格后，用戶可以根據(jù)需要對(duì)表格進(jìn)行編輯，例如設(shè)置文本對(duì)齊方式、調(diào)整行高和列寬、拆分或合并單元格等，下面將分別對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、設(shè)置文本對(duì)齊方式

步驟1：選中表格，切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中單擊“居中”按鈕?？梢钥吹奖砀裰械奈谋緝?nèi)容已經(jīng)水平居中顯示。

步驟2：在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中單擊“垂直居中”按鈕?？梢钥吹奖砀裰械奈谋緝?nèi)容已經(jīng)垂直居中顯示。

提示：用戶也可以在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”選項(xiàng)組中的“居中”按鈕，將文本設(shè)置為水平居中。單擊“對(duì)齊文本”下拉按鈕，從列表中選擇“中部對(duì)齊”選項(xiàng)，可以將文本設(shè)置為垂直居中顯示。

二、調(diào)整行高和列寬

在表格中輸入數(shù)據(jù)后，因?yàn)閿?shù)據(jù)類型的差異，所以需要調(diào)整某行或某列的高度和寬度，使表格看起來更美觀、協(xié)調(diào)。下面將介紹表格行高和列寬的調(diào)整操作：

步驟1：調(diào)整列寬。將光標(biāo)移至需要調(diào)整列寬的列右側(cè)邊線上，光標(biāo)變?yōu)殡p箭頭形狀。

步驟2：按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，光標(biāo)下方出現(xiàn)一條虛線。

步驟3：拖動(dòng)鼠標(biāo)將虛線移到合適位置后松開，可以調(diào)整列寬。按照同樣的方法，調(diào)整其他列的寬度。

三、拆分或合并單元格

為了使表格中的數(shù)據(jù)能夠合理分布，用戶需要對(duì)單元格進(jìn)行合并或拆分，下面介紹具體的操作方法：

步驟1：合并單元格。選中需要合并的單元格區(qū)域，切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并單元格”按鈕。選中的單元格區(qū)域隨即被合并成一個(gè)單元格。按照同樣的方法，合并其他單元格區(qū)域。

步驟3：拆分單元格。選中需要拆分的單元格，在“布局”選項(xiàng)卡中單擊“拆分單元格”按鈕。打開“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中輸入數(shù)值，單擊“確定”按鈕。

對(duì)表格進(jìn)行美化

在幻燈片中創(chuàng)建的表格是自帶表格樣式的。如果想要更改表格樣式，使其看起來更加美觀，則可以使用內(nèi)置樣式美化表格，或自定義表格樣式。

一、使用表格內(nèi)置樣式

步驟1：選中表格，切換至“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇合適的表格樣式，可以選擇“中度樣式3-強(qiáng)調(diào)6”選項(xiàng)，可以看到表格應(yīng)用了所選的樣式。

提示：如果用戶想要清除應(yīng)用的表格樣式，則可以在“表格樣式”下拉列表中選擇“清除表格”選項(xiàng)即可。

二、自定義表格樣式

如果內(nèi)置的表格樣式無法滿足需求，則可以自定義表格樣式。例如，設(shè)置表格的邊框、底紋等，下面對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹。

步驟1：選中表格，在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“繪制邊框”選項(xiàng)組中的“筆劃粗細(xì)”下拉按鈕。

步驟2：從展開的列表中選擇“3.0磅”選項(xiàng)。

步驟3：在“繪制邊框”選項(xiàng)組中單擊“筆顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色。

提示：在幻燈片中，用戶還可以使用圖表來展示數(shù)據(jù)，它使復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系變得可視化、形象化，并且增強(qiáng)了幻燈片的感染力。

圖表另類畫法

如果用戶覺得創(chuàng)建的圖表千篇一律，不能引起觀眾的興趣，則可以在基礎(chǔ)圖表上增加一點(diǎn)創(chuàng)意，這樣圖表就能變得妙趣橫生，讓人眼前一亮。

用戶可以使用圖片填充功能，制作出創(chuàng)意條形圖，下面介紹具體的操作步驟：

步驟1：在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對(duì)話框，選擇“條形圖”選項(xiàng)，并在右側(cè)選擇“簇狀條形圖”類型，單擊“確定”按鈕。

步驟2：在打開的Excel電子表格中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“關(guān)閉”按鈕。

步驟3：幻燈片中隨即創(chuàng)建一個(gè)簇狀條形圖。選中條形圖，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，從列表中選擇“坐標(biāo)軸→主要橫坐標(biāo)軸”選項(xiàng)，隱藏橫坐標(biāo)軸。

步驟4：在“添加圖表元素”下拉列表中選擇“網(wǎng)格線→主軸主要垂直網(wǎng)格線”選項(xiàng)，隱藏圖表的網(wǎng)格線。

步驟5：選中垂直坐標(biāo)軸，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令。

步驟6：彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格，切換至“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“刻度線”選項(xiàng)組中單擊“主刻度線類型”右側(cè)的下拉按鈕，從列表中選擇“無”選項(xiàng)。

步驟7：關(guān)閉窗格，查看設(shè)置的效果。

步驟8：選中“步行”系列數(shù)據(jù)點(diǎn)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”命令。

步驟9：打開“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗格，切換至“填充與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”組中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，然后單擊下方的“文件”按鈕。

步驟10：打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇合適的圖片，然后單擊“插入”按鈕。

步驟11：此時(shí)，可以看到圖片被填充到被選中的柱形中，但該圖片已嚴(yán)重變形。

步驟12：再次打開“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗格，在“填充”選項(xiàng)組中選中“層疊”單選按鈕。

步驟13：此時(shí)，可以看到填充的圖片恢復(fù)到原來的比例。

步驟14：按照同樣方法，填充其他系列數(shù)據(jù)點(diǎn)，并刪除圖例，輸入圖表標(biāo)題，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。

步驟15：選中圖表，在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“形狀樣式”選項(xiàng)組中的“形狀填充”下拉按鈕，從列表中選擇合適的填充顏色。

步驟16：查看設(shè)置好簇狀條形圖的最終效果。

添加音頻視頻

聲音的插入與調(diào)整

在制作演示文稿的過程中，特別是在制作商務(wù)方面的宣傳演示文稿時(shí)，可以為幻燈片添加一些合適的聲音，添加的聲音可以配合圖文，使演示文稿變得有聲有色，更具感染力。

一、常見的音頻格式

PPT中常用WAV、MP3和MIDI等格式。

（1）WAV格式。WAV格式是Microsoft公司開發(fā)的一種聲音文件格式，用于保存Windows平臺(tái)的音頻信息資源，被Windows平臺(tái)及其應(yīng)用程序所支持，支持多種音頻位數(shù)、采樣頻率和聲道，是目前計(jì)算機(jī)上廣為流行的聲音文件格式，幾乎所有的音頻編輯軟件都識(shí)別WAV格式。

（2）MP3格式。MP3格式誕生于20世紀(jì)80年代的德國(guó)，所謂的MP3是指MPEG標(biāo)準(zhǔn)中的音頻部分，也就是MPEG音頻層。MPEG音頻文件的壓縮是一種有損壓縮，犧牲了聲音文件中的12kHz~16kHz之間高音頻部分的質(zhì)量來壓縮文件的大小。相同時(shí)間的音樂文件，用MP3格式存儲(chǔ)，一般只有WAV文件的1/10，而音質(zhì)要次于CD格式或WAV格式聲音文件。

（3）MIDI格式。MIDI即音樂設(shè)備數(shù)字接口（MusicalInstrumentDigitalInterface）的英文縮寫，是20世紀(jì)80年代初為解決電聲樂器之間的通信問題而提出的。MIDI傳輸?shù)牟皇锹曇粜盘?hào)，而是音符、控制參數(shù)等指令、MIDI文件本身并不包含波形數(shù)據(jù)，所以MIDI文件非常小巧，非常適合作為網(wǎng)頁的背景音樂。

二、添加各類聲音

添加文件中的聲音就是將計(jì)算機(jī)中已存在的聲音插人到演示文稿中，也可以從其他的聲音文件中添加用戶需要的聲音。具體方法如下：

（1）打開“XXX.pptx”，切換至“插入”面板，在“媒體”選項(xiàng)組中單擊“音頻”的下三角按鈕，在彈出的列表框中選擇“PC上的音頻”選項(xiàng)。

（2）彈出“插入音頻”對(duì)話框，選擇素材文件夾下的“bgmusicl.mp3”聲音文件，單擊“插入”按鈕。

（3）執(zhí)行操作后，可以拖曳聲音圖標(biāo)至合適位置，按〈F5〉鍵后幻燈片播放，單擊播放按鈕就可以聽到插入的聲音。

（4）選擇音頻文件，執(zhí)行“音頻格式”→“播放”命令，打開“播放”面板，設(shè)置“開始”為“單擊時(shí)”，按〈F5〉鍵后幻燈片播放，音樂將自動(dòng)播放。

設(shè)置聲音屬性

打開PowerPoint，選擇需要插入的音頻文件，切換至“音頻格式”→“播放”面板，可設(shè)置音頻的相關(guān)播放屬性。

添加視頻

PowerPoint2013中的視頻包括視頻和動(dòng)畫，可以在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種，PowerPoint支持的視頻格式會(huì)隨著媒體播放器的不同而不同，用戶可從剪輯管理器或從外部文件添加視頻。

一、常見的視頻格式

PPT中常插入的視頻格式包括AVI、WMV、MPEG、MOV及SWF等。

（1）AVI格式。AVI格式即音頻視頻交錯(cuò)格式（AudioVideoInterleaved）的英文縮寫，是Microsoft公司開發(fā)的一種視頻文件格式。所謂音頻視頻交錯(cuò)，是指可以將視頻和音頻交織在一起進(jìn)行同步播放。這種視頻格式的優(yōu)點(diǎn)是圖像質(zhì)量好，可以跨平臺(tái)使用；缺點(diǎn)是體積過于龐大，而且壓縮標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)視頻編碼原因而造成視頻不能播放等問題。用戶如果遇到了這些問題，可以通過下載相應(yīng)的解碼器來解決。

（2）MOV格式。MOV即QuickTime影片格式，它是Apple公司開發(fā)的一種音頻、視頻文件格式，用于存儲(chǔ)常用數(shù)字媒體類型。

（3）MPEG格式。MPEG即運(yùn)動(dòng)圖像專家組格式（MovingPictureExpertGroup）的英文縮寫，日常生活中用戶欣賞的VCD、DVD就是這種格式，今天常用的有MP4格式。

（4）WMV格式。WMV即視窗媒體視頻（WindowsMediaVideo）的英文縮寫，是Microsoft公司推出的一種采用獨(dú)立編碼方式并且可以直接在網(wǎng)上實(shí)時(shí)觀看的視頻文件壓縮格式。

（5）SWF格式。SWF（ShockWaveFlash）是ADOBE公司的動(dòng)畫設(shè)計(jì)軟件Flash的專用格式，是一種支持矢量和點(diǎn)陣圖形的動(dòng)畫文件格式，被廣泛應(yīng)用于網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、動(dòng)畫制作等領(lǐng)域，SWF文件通常也被稱為Flash文件。

二、添加文件中的視頻

添加文件中的視頻就是將計(jì)算機(jī)中已存在的視頻插人到演示文稿中。具體方法如下：

（1）打開“視頻的使用.pptx”文件，切換至“插入”面板，在“媒體”選項(xiàng)組中單擊“視頻”的下三角按鈕，在彈出的列表框中選擇“PC上的視頻”選項(xiàng)。

（2）彈出“插入視頻”對(duì)話框，選擇素材文件夾下的“視頻樣例.wmv”聲音文件，單擊“插人”按鈕。

（3）執(zhí)行操作后，可以拖曳聲音圖標(biāo)至合適位置，按〈FS〉鍵后幻燈片播放，單擊播放按鈕即可播放視頻。

三、設(shè)置視頻屬性

在幻燈片中選中插入的視頻，切換至“播放”面板，其中“視頻選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的各頁與“音頻”選項(xiàng)組中的各選項(xiàng)作用類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置各選項(xiàng)。

打開PowerPoint2013，選擇需要插入的視頻文件，切換至“視頻工具”→“格式”，可設(shè)置視頻的相關(guān)格式屬性。

動(dòng)畫設(shè)置方法

人類對(duì)運(yùn)動(dòng)與變化具有天生的敏感。不管這個(gè)運(yùn)動(dòng)有多么微不足道，變化多么微小，都會(huì)強(qiáng)烈地抓住人們的視線。PPT動(dòng)畫的根本在于因內(nèi)容而變化。對(duì)內(nèi)容的表現(xiàn)力越強(qiáng)，動(dòng)畫效果就越成功。

動(dòng)畫的分類

在PowerPoint中，所謂動(dòng)畫效果主要分為進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫和動(dòng)作路徑動(dòng)畫四類，此外，還包括幻燈片切換動(dòng)畫，從而實(shí)現(xiàn)了用戶對(duì)幻燈片中的文本、圖形、表格等對(duì)象添加不同的動(dòng)畫效果。

一、進(jìn)入動(dòng)畫。進(jìn)入動(dòng)畫是對(duì)象從“無”到“有”。在觸發(fā)動(dòng)畫之前，被設(shè)置為“進(jìn)人”動(dòng)畫的對(duì)象是不出現(xiàn)的，在觸發(fā)之后，那它或它們采用何種方式出現(xiàn)，就是“進(jìn)入”動(dòng)畫要解決的問題。比如設(shè)置對(duì)象為“進(jìn)入”動(dòng)畫中的“擦除”效果，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)象從某--方向一點(diǎn)點(diǎn)地出現(xiàn)的效果。進(jìn)入動(dòng)畫PPT中一般都是使用綠色圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。

二、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫是對(duì)象從“有”到“有”，前面的“有”是對(duì)象的初始狀態(tài)，后面的“有”是對(duì)象的變化狀態(tài)。兩個(gè)狀態(tài)的變化，起到了對(duì)對(duì)象強(qiáng)調(diào)突出的目的。比如設(shè)置對(duì)象為“強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫”中的“變大/變小”效果，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)象從小到大（或設(shè)置從大到?。┑淖兓^程，從而產(chǎn)生強(qiáng)調(diào)的效果。進(jìn)入動(dòng)畫PPT中一般都是使用黃色圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。

三、退出動(dòng)畫。退出動(dòng)畫與進(jìn)入動(dòng)畫正好相反，它可以使對(duì)象從“有”到“無”。觸發(fā)后的動(dòng)畫效果與“進(jìn)入”效果正好相反，對(duì)象在沒有觸發(fā)動(dòng)畫之前，是存在屏幕上，而當(dāng)其被觸發(fā)后，則從屏幕上以某種設(shè)定的效果消失。如設(shè)置對(duì)象為退出動(dòng)畫中的“切出”效果，則對(duì)象在觸發(fā)后會(huì)逐漸地從屏幕上某處切出，從而消失在屏幕上。退出動(dòng)畫PPT中一般都是使用紅色圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。

四、動(dòng)作路徑動(dòng)畫。就是對(duì)象沿著某條路徑運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫，在PPT中也可以制作出同樣的效果，就是將對(duì)象設(shè)置成“動(dòng)作路徑”效果。比如設(shè)置對(duì)象為“動(dòng)作路徑”中的“向右”效果，則對(duì)象在觸發(fā)后會(huì)沿著設(shè)定的方向線移動(dòng)。

動(dòng)畫的操控方法

選擇設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，在“動(dòng)畫窗格”中，選擇一個(gè)動(dòng)畫，單擊右邊的下拉箭頭，彈出的下拉菜單。單擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)中的“開始”按鈕，會(huì)彈出下拉列表框。

一、單擊開始。只有在多單擊一次鼠標(biāo)之后該動(dòng)畫才會(huì)出現(xiàn)。例如想要讓兩個(gè)對(duì)象逐一順序顯示，單擊一次出現(xiàn)一個(gè)，再單擊一次再出現(xiàn)一個(gè)，那么兩個(gè)出現(xiàn)動(dòng)作都應(yīng)該選擇“單擊開始”動(dòng)作選項(xiàng)。

二、從上一項(xiàng)開始。該動(dòng)作會(huì)和上一個(gè)動(dòng)作同時(shí)開始。例如把第一個(gè)對(duì)象設(shè)置為“單擊開始”，第二個(gè)對(duì)象設(shè)置為“從上一項(xiàng)開始”，那么單擊一次之后，兩個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫會(huì)同時(shí)進(jìn)行。

三、從上一項(xiàng)之后開始。上一動(dòng)畫執(zhí)行完之后該動(dòng)作就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行。對(duì)于兩個(gè)對(duì)象，如果第二個(gè)對(duì)象選擇了這個(gè)選項(xiàng)，那么只需單擊一次，兩個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫就會(huì)先后逐一進(jìn)行。

四、效果選項(xiàng)。單擊會(huì)打開“效果”選項(xiàng)卡。在這里，可以對(duì)動(dòng)作的屬性進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于不同的動(dòng)作，此選項(xiàng)卡的內(nèi)容會(huì)有些差別。

最后是給各位職場(chǎng)人士的提示，千萬不要為了追求PPT的美觀而忽略了其內(nèi)容的重要性，建議在掌握PPT設(shè)計(jì)技能前，將重點(diǎn)放在內(nèi)容表達(dá)上，利用常規(guī)的PPT操作做出滿足職場(chǎng)要求的作品才是正道。

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